Obsah
Finanční odbor
Postavení a základní úloha odboru
Je odborem městského úřadu, který zabezpečuje práce na vyhotovení návrhu rozpočtu a jeho úprav, sleduje a vyhodnocuje jeho plnění, zabezpečuje činnosti spojené s financováním města, příspěvkových organizací a městské policie. Vede účetnictví o stavu a pohybu majetku, o všech příjmech a výdajích, o fondovém hospodářství, zápůjčkách, úvěrech a jejich splátkách, sdružených prostředcích, akciích, podílech a jiných cenných papírech, zabezpečuje vhodné zhodnocování dočasně volných finančních prostředků a dodržování vztahů ke státnímu rozpočtu a státním fondům v souladu s platnými právními předpisy.
Zabezpečuje úkoly vyplývající ze samostatné působnosti města, týkající se komplexního zajišťování evidence movitého a nemovitého majetku města včetně inventarizace a pojištění majetku. Zabezpečuje správu pozemků města.
V rámci přenesené působnosti je správcem místních poplatků – poplatku ze psů, poplatku za obecní systém odpadového hospodářství, poplatku za užívání veřejného prostranství. Ve správním řízení vydává povolení k umístění herního prostoru.
Zabezpečuje jednotnou metodiku rozpočtu, účetnictví, poplatků. Zajišťuje vymáhání pohledávek města, včetně exekuce majetku.
Odbor spolupracuje se zdravotnickými zařízeními při vydávání žádanek na léčivé přípravky s obsahem návykových látek. Spolupracuje také s Krajským úřadem při evidenci a vyúčtování pokutových bloků.
Zabezpečuje provádění veřejnosprávních kontrol u příspěvkových organizací a u příjemců veřejných finančních podpor. Zabezpečuje provedení kontroly nahrazující interní audit prostřednictvím externího subjektu.
Členění odboru
-
úsek rozpočtu
-
úsek účtárny
-
úsek daňových agend
-
úsek styku s bankami
-
úsek fakturace
-
úsek likvidace cestovních příkazů
-
úsek místních poplatků a správních poplatků za vydávání povolení k umístění herního prostoru
-
úsek pokladny
-
úsek centrální evidence pohledávek po lhůtě splatnosti a jejich vymáhání
-
úsek evidence a pojištění majetku města
-
úsek majetkoprávní a evidence pozemků
-
úsek poskytování veřejné finanční podpory a zápůjček
-
úsek pro výkaznictví a metodické řízení příspěvkových organizací
Úkoly v samostatné působnosti, které jsou mu trvale svěřeny
úsek rozpočtu
- sestavuje návrh rozpočtu a návrh rozpočtových opatření;
- provádí rozpis rozpočtu a jeho změny;
-
zabezpečuje hospodaření podle rozpočtu a kontroluje čerpání rozpočtu v rozsahu odpovídajícímu činnosti města;
-
metodicky usměrňuje a organizuje hospodaření s rozpočtovými prostředky podle jednotlivých příjmových a výdajových oblastí kapitoly nebo více kapitol;
-
sestavuje střednědobý výhled rozpočtu;
-
realizuje schválená rozpočtová opatření;
-
disponuje s rozpočtovými prostředky v rámci schváleného, popř. upraveného rozpočtu;
-
sestavuje závěrečný účet;
-
odpovídá za včasné objednání přezkoumání hospodaření obce za uplynulý kalendářní rok; vede centrální evidenci dokumentů týkajících se přezkoumání hospodaření obce;
-
odpovídá za plnění oznamovací povinnosti dle §22 zákona o finanční kontrole.
úsek účtárny
-
vede komplexní účetnictví města včetně analytické evidence a PAP, vede hlavní knihy účetnictví;
-
provádí zaúčtování účetních položek, včetně předpisů, provádí předkontaci, zakládá účetní doklady;
-
eviduje platby poukázané přes platební terminály, rezervační systémy, poštovní poukázky;
-
zpracovává měsíční a čtvrtletní účetní závěrky včetně jejich odesílání na CSÚIS;
-
provádí finanční vypořádání dotací se státním rozpočtem nebo rozpočtem jiného územního celku;
-
sleduje peněžní fondy, spolupracuje se správci peněžních fondů při sestavování rozpočtu těchto fondů;
-
zabezpečuje sledování hospodaření peněžních fondů v souladu se schválenými rozpočtovými opatřeními;
-
zpracovává stanovené účetní výkazy a zajišťuje jejich sumarizaci za město;
-
vyhotovuje roční a jednorázové statistické výkazy;
-
účtuje o majetkových operacích.
úsek daňových agend
-
odpovídá za stanovení zdanitelného plnění (ekonomické činnosti) u došlých daňových dokladů a posuzuje u poskytnutých plnění správnost daně z přidané hodnoty;
-
metodicky řídí agendu daně z přidané hodnoty;
-
při uskutečnění plnění spolupracuje s daňovým poradcem města;
-
zajišťuje zpracování přiznání k dani z přidané hodnoty včetně příloh, kontrolního hlášení a odvod daně správci daně;
-
spolupracuje s ostatními odbory na přípravě smluv za město Vítkov z hlediska daně z přidané hodnoty;
-
zabezpečuje podání a evidenci daňových přiznání pro daň silniční, daň z nemovitostí, daň z příjmu za město.
úsek styku s bankami
-
zabezpečuje styk s peněžními ústavy, stahuje výpisy, zavádí trvalé příkazy;
-
zřizuje a ruší účty v peněžních ústavech;
-
zpracovává podklady pro přijetí úvěrů, zajišťuje jejich splátky;
-
je správcem běžných účtů, úvěrových účtů, účtů cizích prostředků;
-
řídí peněžní toky a provádí zhodnocování dočasně volných finančních prostředků.
úsek fakturace
-
provádí zpracování došlých faktur;
-
předává faktury jednotlivým odborům k jejich likvidaci;
-
odpovídá za úhradu došlých faktur;
-
vystavuje příkazy k úhradě;
-
na základě podkladů jednotlivých odborů vystavuje faktury a sleduje jejich úhradu;
-
zasílá upomínky za neprovedené úhrady;
-
podává návrhy na odpis pohledávek;
-
eviduje smlouvy o nájmu nebytových prostor v DDP.
úsek likvidace cestovních příkazů
-
provádí kontrolu správnosti náležitostí cestovního příkazu;
-
provádí výpočet cestovních náhrad dle vyhlášky státu a vnitřní směrnice města;
-
vede evidenci cestovních příkazů pro účely mzdové účetní.
úsek místních poplatků a správních poplatků za vydávání povolení k umístění herního prostoru
zpracovává a předkládá ZM ke schválení obecně závazné vyhlášky, kterými se stanovuje výše poplatků
úsek pokladny
-
provádí veškeré finanční pokladní operace na hlavní pokladně města;
-
vede pokladní knihy, provádí jejich denní závěrku;
-
předává pokladní doklady k zaúčtování;
-
eviduje a vyúčtovává pokutové bloky a ceniny;
-
odpovídá za prováděnou úschovu finanční hotovosti v trezoru pokladny;
-
eviduje a skladuje přísně zúčtovatelné tiskopisy „Žádanka na léčivé přípravky obsahující omamné látky skupiny I. a psychotropní látky skupiny II.“, „Recept na léčivé přípravky obsahující látky sk. I. a psychotropní látky sk. II.“.
úsek centrální evidence pohledávek
-
vede centrální evidenci pohledávek po lhůtě splatnosti;
-
na základě rozhodnutí příslušného orgánu zajišťuje předání podkladů k vymáhání pohledávek, vyplývajících ze samostatné působnosti právníkovi;
-
zpracovává zprávy o stavu pohledávek a odpisu pohledávek.
úsek evidence a pojištění majetku města
-
vede centrální evidenci majetku města;
-
zpracovává agendu týkající se nakládání s majetkem města;
-
vymezuje práva a povinnosti k majetku ve vlastnictví města, které budou užívat právnické osoby, zřízené městem;
-
zpracovává podklady pro jednání hlavní inventarizační komise, likvidační komise a škodní komise, sepisuje zápisy a kontroluje provedení ukládacích úkolů komise;
-
zajišťuje inventarizaci majetku města a vypracovává o jejím provedení zprávu;
-
zajišťuje a předkládá RM návrhy na pojištění majetku města a příspěvkových organizací včetně pojištění motorových vozidel, provádí evidenci a zajišťuje nahlášení a řešení pojistných událostí kromě příspěvkových organizací;
-
vede centrální evidenci směnek a šeků, eviduje cenné papíry v majetku města.
úsek majetkoprávní a evidence pozemků
-
zpracovává podklady ke koupi, převodům, pronájmům, pachtům a výpůjčce pozemků ve vlastnictví města,
-
připravuje podklady nutné k uzavření smluv o prodeji, o nájmu pozemků;
-
zpracovává podklady pro aktualizaci agendy GIS;
-
zajišťuje a koordinuje v rámci své působnosti činnosti v souvislosti s nabýváním a převodem nemovitých věcí, bytů a nebytových prostor dle usnesení ZM; pozemků;
-
zajišťuje v rámci své působnosti činnosti související s užíváním, nájmem, výpůjčkou věcí a zřizováním věcných břemen k pozemkům;
-
předkládá podklady z neuhrazených nájmů k vymáhání pohledávky na základě rozhodnutí RM;
-
řeší bezdůvodné obohacení na základě rozhodnutí RM;
-
podává návrhy na zápisy do katastru nemovitostí;
-
zpracovává podklady pro přiznání daně z nemovitostí, kdy poplatníkem je Město Vítkov;
-
vydává souhlas s umístěním staveb, se vstupy na pozemky, ke zřízení přípojek inženýrských sítí, a to na pozemcích ve vlastnictví města;
-
vyjadřuje se za město jako správce v záležitostech vstupů na pozemky, umisťování staveb, zřízení přípojek inženýrských sítí, smluv o právu provést stavbu;
-
vyjadřuje se k uplatněným nárokům dle zákona č. 229/1991 Sb., o úpravě vlastnických vztahů k půdě a jinému majetku, ve znění pozdějších předpisů;
-
v případě legitimity úřadu obce s rozšířenou působností ke zrušení národní správy zajišťuje evidenci tohoto majetku a majetkových nároků;
-
podílí se na přípravě podkladů ve věci změny územního plánu, provádí vytipování lokalit pro strategické záměry města, realizuje výkupy a prodeje nemovitostí;
-
vede evidenci kupních smluv na prodané pozemky, prodané byty, prodané domy, prodané nebytové prostory, včetně evidence úhrad;
-
vede evidenci nájemních smluv na pozemky, včetně evidence úhrad;
-
činí právní jednání směřující ke vzniku, změnám nebo zániku závazků v režimu výpůjčky, a to pokud jde o přenechání věci k užívání na dobu kratší než 30 dnů a pouze pro pozemky ve vlastnictví města, které jsou na veřejném prostranství;
-
zajišťuje předání smluv týkajících se majetku pozemků města sekretariátu starosty k centrální evidenci. Smlouvy nad 50 tis. Kč předkládá pracovnici pro registraci smluv v Centrálním registru smluv.
úsek poskytování veřejné finanční podpory a zápůjček
-
zajišťuje agendu poskytování individuálních dotací města;
-
přijímá, eviduje a kontroluje žádosti a připravuje je na jednání Finančního a Sportovního výboru, schůzi rady města a zasedání zastupitelstva města;
-
připravuje veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí individuálních dotací k uzavření s žadateli a na jejich podkladě vyhotovuje předpis k vyplacení dotace, připravuje dodatky k těmto smlouvám;
-
provádí kontrolu vyúčtování poskytnutých individuálních dotací;
-
zajišťuje agendu poskytování finančních darů, návratných finančních výpomocí z rozpočtu města;
-
předkládá veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí návratné finanční výpomoci a darovací smlouvy k projednání do orgánů města, vyhotovuje předpisy k vyplacení finančních prostředků;
-
provádí předběžnou, průběžnou a následnou veřejnosprávní kontrolu u příjemců individuálních dotací a příjemců návratných finančních výpomocí, stanovuje odvody a penále za neoprávněné použití nebo zadržení finančních prostředků;
-
zajišťuje agendu týkající se podpory de minimis, zaznamenává poskytnutí podpory v Centrálním registru podpor malého rozsahu;
-
přijímá a zpracovává žádosti na zápůjčky z Fondu rozvoje bydlení;
-
předkládá smlouvy o zápůjčkách ke schválení ZM, zajišťuje jejich uzavření;
-
vede evidenci zápůjček a evidenci plateb, zasílá upomínky.
úsek pro výkaznictví a metodické řízení příspěvkových organizací
-
kontroluje zprávy o hospodaření příspěvkových organizací a vyjadřuje se k uzavření hospodaření za příslušný rok;
-
vyjadřuje se k návrhům rozpočtu a rozpočtových opatření příspěvkových organizací;
-
připravuje rozbory hospodaření s finančními prostředky i se svěřeným majetkem příspěvkové organizace, sleduje naplňování závazných ukazatelů, upozorňuje na jejich porušování;
-
každé čtvrtletí odsouhlasuje stav svěřeného majetku příspěvkové organizace se stavem evidence majetku na podrozvahových účtech města;
-
vykonává metodickou činnost pro příspěvkové organizace v oblasti evidence a inventarizace majetku;
-
kontroluje a přebírá zprávy z provedené inventarizace příspěvkových organizací;
-
vyjadřuje se k odpisovým plánům příspěvkových organizací;
-
vyhotovuje a předkládá veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí návratné finanční výpomoci pro příspěvkové organizace zřízené městem do orgánů města, vyhotovuje předpisy k vyplacení finančních prostředků;
-
provádí předběžnou, průběžnou a následnou veřejnosprávní kontrolu při poskytnutí návratných finančních výpomocí, stanovuje odvody a penále za neoprávněné použití nebo zadržení finančních prostředků.
Vztah k příspěvkovým organizacím a městské policii
úsek rozpočtu
tvorba a sledování čerpání rozpočtu u městské policie
zapracování do rozpočtu a sledování čerpání a naplňování závazných ukazatelů u příspěvkových organizací, návrh rozpočtových změn
úsek účtárny
finanční vypořádání dotací od jiných subjektů
finanční vypořádání příkazních smluv
úsek fakturace
evidence a zpracování došlých faktur od PO
přefakturace nákladů souvisejících s činností PO
úsek likvidace cestovních příkazů
výpočet cestovních náhrad pro městskou policii
úsek pokladny
zajišťuje a vybavuje městskou policii pokutovými bloky
přijímá výnosy z blokových pokut městské policie
úsek centrální evidence pohledávek
sledování pokut a pohledávek městské policie
úsek evidence a pojištění majetku města
evidence majetku městské policie
evidence majetku svěřeného příspěvkovým organizacím
zajišťuje pojištění majetku
úsek poskytování veřejné finanční podpory a zápůjček
zajišťuje a eviduje návratné finanční výpomoci poskytnuté příspěvkovým organizacím
úsek pro výkaznictví a metodické řízení příspěvkových organizací
kontrola hospodaření příspěvkových organizací
vyjádření k návrhu a čerpání rozpočtu
kontrola svěřeného majetku
metodická činnost v oblasti evidence a inventarizace majetku
Vztah k jiným právnickým osobám
úsek rozpočtu
tvorba a sledování čerpání rozpočtu
návrh rozpočtových změn
návrh změn financování
úsek účtárny
účtování a finanční vypořádání
zasílání povinných výkazů
úsek daňových agend
odvod daně a odesílání výkazů správci daně
úsek fakturace
přijímání a vystavování faktur
úsek místních poplatků a správních poplatků za vydávání povolení k umístění herního prostoru
místní a správní poplatky k poplatníkům
úsek centrální evidence pohledávek
provádění exekučního řízení
přihlašování do insolvenčního řízení
přihlašování do dědického řízení
vystavení stavu osobního účtu, splátkového kalendáře
úsek pokladny
příjem plateb v hotovosti nebo bezhotovostně terminálem pro příjem platebních karet
vyplácení plateb v hotovosti
předávání zúčtovatelných tiskopisů zdravotnickým zařízením
úsek majetkoprávní a evidence pozemků
uzavírání kupních, nájemních, směnných a darovacích smluv, smluv o výpůjčkách, smluv o zřízení věcných břemen, smluv o právu provést stavbu
vyjadřování ke vstupům na pozemky města, umisťování staveb
úsek poskytování veřejné finanční podpory a zápůjček
poskytování individuálních dotací, návratných finančních výpomocí, finančních darů
provádění veřejnosprávní kontroly u příjemců
poskytování zápůjček z Fondu rozvoje bydlení
Vztah k výborům zastupitelstva města, komisím rady města a zvláštním orgánům
úsek rozpočtu
projednávání rozpočtu, rozpočtových opatření, finančních toků ve finančním výboru
úsek likvidace cestovních příkazů
výpočet cestovních náhrad
úsek pokladny
vyplácení odměn, cestovních náhrad
úsek místních poplatků a správních poplatků za vydávání povolení k umístění herního prostoru
vývoj plnění příjmů z místních a správních poplatků
zpracování obecně závazných vyhlášek o místních poplatcích
úsek centrální evidence pohledávek
zpracování zpráv o stavu pohledávek po splatnosti a zpráv o odpisu pohledávek
úsek poskytování veřejné finanční podpory a zápůjček
evidence žádostí a jejich předkládání k jednání
Finanční odbor zajišťuje organizačně technické práce pro:
-
finanční výbor
-
hlavní inventarizační komisi
-
likvidační komisi
-
škodní komisi
V oblasti přenesené působnosti zabezpečuje činnost příslušející městskému úřadu a působnost, která je zákonem svěřena pověřeným obecním úřadům a obecním úřadům obcí s rozšířenou působností
úsek místních poplatků a správních poplatků za vydávání povolení k umístění herního prostoru
-
provádí správu místních poplatků (za obecní systém odpadového hospodářství, za psy, za užívání veřejného prostranství);
-
eviduje úhradu místních poplatků;
-
rozesílá složenky na úhradu poplatků po době splatnosti;
-
vydává platební výměry za neuhrazené poplatky a předává podklady k zahájení exekučního řízení na úsek pohledávek;
-
vystavuje poukazy na vrácení přeplatku;
-
vydává povolení k umístění herního prostoru v souladu se zákonem o hazardních hrách.
úsek centrální evidence pohledávek
-
vede centrální evidenci pohledávek po lhůtě splatnosti v souladu s platným ustanovením zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů;
-
provádí činnost spojenou s vymáháním pohledávek, zajišťuje výkon rozhodnutí exekucí v souladu s platnými právními předpisy;
-
provádí exekuční řízení;
-
přihlašuje pohledávky města do insolvenčního řízení na příslušné soudy, provádí odpis pohledávek při skončení oddlužení;
-
spolupracuje s notáři v rámci dědického řízení a oznamuje jim výši pohledávek, přihlašuje pohledávky do dědického řízení, provádí odpis pohledávek v případě, že dlužník nezanechal žádný majetek;
-
vyměřuje správní poplatky za vestavení stavu osobního účtu a povolení splátkového kalendáře.
úsek pokladny
- zabezpečuje výrobu a distribuci receptů a žádanek s modrým pruhem, vydávaných na léčiva obsahující návykové látky, vede evidenci o jejich výdeji, vrácení, znehodnocení receptů a žádanek dle zákona č. 167/1998 Sb.,o návykových látkách a o změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů;
Přestupky, které odbor projednává v I. stupni
dle §4 odst., zákona č. 251/2016 Sb. o některých přestupcích, ve znění pozdějších předpisů
další přestupky v působnosti odboru
Vztah k rozpočtu města
Zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu ORJ č. 1.
Právní předpisy města v působnosti odboru v oblasti:
Nařízení města: není vymezena
Obecně závazné vyhlášky:
O použití koeficientu pro výpočet daně z nemovitosti.
O místní poplatků ze psů.
O místním poplatku za obecní systém odpadového hospodářství
O místním poplatku za užívání veřejného prostranství.
Osoby
Jméno | Funkce | Telefon |
---|---|---|
Vedra Radim, Ing. | vedoucí odboru | +420 556 312 270 |
Ambrož Jaromír | účetnictví příjmů a majetku, zápůjčky z Fondu rozvoje bydlení, daně | +420 556 312 271 |
Benschová Renata, Bc. | pronájmy, pachty a výpůjčky pozemků, individuální dotace, návratné finanční výpomoci, dary | +420 556 312 292 |
Hájková Martina | evidence a vymáhání pohledávek, exekuční řízení | +420 556 312 231 |
Hegrová Pavlína | evidence a správa místního poplatku za užívání veřejného prostranství, povolení k umístění herního prostoru, evidence a vymáhání pohledávek | +420 556 312 276 |
Hübnerová Iveta | pokladna | +420 556 312 275 |
Knichalová Jana | evidence a správa místního poplatku za obecní systém odpadového hospodářství a místního poplatku ze psů | +420 556 312 241 |
Kotásková Alena | evidence a pojištění majetku, výkaznictví a metodika pro příspěvkové organizace | +420 556 312 258 |
Machurová Marie | hlavní účetní, účetnictví výdajů, transferů, fondů | +420 556 312 272 |
Novotný Michal, Ing. | prodej, směna, nabytí pozemků, věcná břemena, souhlasy s umisťováním staveb, vstupů na pozemky | +420 556 312 274 |
Pešlová Jarmila, DiS. | evidence a úhrada faktur, DPH, cestovní náhrady, evidence a vymáhání pohledávek | +420 556 312 273 |