Obsah

Oddělení vnějších vztahů a propagace

Oddělení vnějších vztahů a propagace

 

1. Postavení a základní úloha oddělení

Součástí odboru služeb je oddělení vnějších vztahů a propagace, které zabezpečuje úkoly v oblasti vnějších vztahů a prezentace města. Základní činností je zajištění:

  • rozvoje cestovního ruchu na Vítkovsku a propagace turistických cílů a atraktivit Vítkovska,

  • vydávání místního tisku a další publikační činnosti,

  • správy webových stránek města,

  • správy dalších komunikačních kanálů města (sociální sítě, městský a mobilní rozhlas a další),

  • provozu a služeb poskytovaných knihovnou,

  • provozu informačního centra,

  • přípravy a realizace vzdělávacích, osvětových akcí a kampaní,

  • rozvoje mezinárodní spolupráce a příprava a realizace společných aktivit,

  • koordinace činností a aktivit Zdravého města a místní Agendy 21,

  • strategického plánování a práce se strategickými dokumenty,

  • participace města, 

  • provozu a služeb Senior Pointu,

  • vedení kronik a spolupráce s kronikářem města.

 

2. Členění oddělení

  • úsek knihovnických služeb

  • úsek tvorby a údržby webových stránek

  • úsek komunikace a propagace města navenek – Vítkovský zpravodaj, městský rozhlas, mobilní rozhlas, sociální sítě…

  • úsek vedení úřední desky

  • úsek zajišťování osvětových, vzdělávacích akcí a kampaní, kulturních, společenských, vzdělávacích a sportovních akcí pořádaných v rámci akcí oddělení vnějších vztahů a propagace (knihovna, informační centrum, Senior Point, Zdravé město a MA21)

  • úsek propagace města a rozvoj cestovního ruchu, provoz informačního centra

  • úsek vedení kronik

  • úsek mezinárodní spolupráce a spolupráce partnerských měst

  • úsek Zdravého města a místní Agendy 21

  • úsek strategického plánování

 

3. Úkoly v samostatné působnosti, které jsou mu trvale svěřeny

úsek knihovnických služeb

  1. provozuje městskou knihovnu včetně jejích poboček v místní části Klokočov a mobilní knihovnu;

  2. zajišťuje výkon regionálních funkcí pro knihovny na Vítkovsku v rozsahu dle výše získaných dotací na tuto činnost;

  3. zabezpečuje vzdělávací akce a metodickou pomoc okolním knihovnám;

  4. připravuje akce podporující čtenářství;

  5. připravuje a realizuje kulturní, společenské, vzdělávací a osvětové akce jako doplňkový program nabídky městské knihovny.

 

úsek tvorby a údržby webových stránek

  1. spravuje webové stránky města.

 

úsek komunikace propagace města navenek – Vítkovský zpravodaj, městský rozhlas, mobilní rozhlas, sociální sítě

  1. zabezpečuje práce spojené s vydáváním Vítkovského zpravodaje, zajišťuje podklady pro jednání redakční rady;

  2. zajišťuje vyhlašování zpráv městským rozhlasem;

  3. zajišťuje zveřejňování zpráv prostřednictvím mobilního rozhlasu a sociálních sítí;

  4. vyvěšuje materiály města na informativní tabule a plakátovací plochy ve Vítkově a místních částech;

  5. vyvěšuje materiály na informační tabule na náměstí Jana Zajíce (bývalé úřední desky);

  6. vyvěšuje prapory na budově MěÚ č.p. 7 dle zákona o užívání státních symbolů České republiky.

 

úsek vedení úřední desky

  1. zveřejňuje listiny na úřední desce.

 

úsek správy objektu knihovny a NS Dědictví břidlice

  1. běžná údržba a opravy knihovny;

  2. péče o majetek a vybavení knihovny;

  3. uzavírá smlouvy na krátkodobé pronájmy prostor knihovny;

  4. pečuje o mobiliář NS Dědictví břidlice.

 

úsek zajišťování kulturních, společenských, vzdělávacích a sportovních akcí v rámci oddělení vnějších vztahů a propagace (knihovna, Zdravé město, MA21, Senior Point, mezinárodní spolupráce)

  1. pořádá kulturní, společenské a sportovní akce, výstavy, besedy, přednášky, workshopy, osvětové akce a kurzy;

  2. pořádá akce podporující celoživotní vzdělávání;

  3. připravuje a pořádá sportovní a turistické akce;

  4. sjednává vystoupení profesionálních umělců v rámci akcí připravovaných oddělením vnějších vztahů a propagace;

  5. spolupracuje se spolky a zájmovými sdruženími, školami i jednotlivci;

 

úsek propagace města a rozvoj cestovního ruchu, provoz Informačního centra

  1. zabezpečuje provoz informačního centra pro občany a turisty;

  2. prezentuje město na výstavách cestovního ruchu a veletrzích;

  3. vydává propagační materiály města;

  4. zajišťuje prodej propagačních materiálů a suvenýrů dle aktuální nabídky;

  5. zajišťuje prodej vstupenek dle aktuální nabídky

  6. aktualizuje mobilní průvodce a jiná informační zařízení turistického ruchu;

  7. podílí se na propagaci turistického regionu Opavské Slezsko a Moravskoslezského kraje;

  8. podílí se na budování, údržbě a aktualizaci naučných stezek a zařízení cestovního ruchu na Vítkovsku, které jsou ve vlastnictví města.

 

úsek vedení kronik

  1. zabezpečuje vedení městských kronik;

  2. zajišťuje nahlížení do kronik.

 

úsek mezinárodní spolupráce a spolupráce partnerských měst

  1. organizuje činnosti spojené s akcemi pořádanými ve spolupráci s družebními zahraničními obcemi;

  2. spolupracuje s organizacemi, institucemi a spolky zahraničních partnerů;

  3. připravuje a realizuje akce v rámci mezinárodní spolupráce.

 

úsek Zdravého města, místní Agendy 21 a strategického rozvoje města

  1. koordinuje činnosti spojené s filozofií Zdravého města Vítkova (participativní rozpočet, kampaně a osvětové akce apod.)

  2. připravuje, pořádá, koordinuje veřejná projednání;

  3. připravuje a pořádá Fórum Zdravého města;

  4. koordinuje činnosti města v rámci MA21;

  5. připravuje pravidelné aktualizace strategických dokumentů města.

 

všeobecně

1. podílí se v rámci své činnosti na zajištění účasti města v grantových programech vyhlašovaných ministerstvy, Evropskou unií apod.;

2. připravuje podklady pro vydávání obecně závazných předpisů města v oblasti své působnosti;

3. disponuje s rozpočtovými prostředky dle schváleného, popř. upraveného rozpočtu oddělení vnějších vztahů a propagace.

 

4. Vztah k příspěvkovým organizacím a městské policii

Spolupracuje s příspěvkovými organizacemi a městskou policii při zabezpečování akcí;

Spolupracuje s SBF, která spravuje budovu knihovny.

 

5. Vztah k jiným právnickým osobám

Spolupracuje při zabezpečování své činnosti se spolky a organizacemi.

 

6. Vztah k výborům zastupitelstva města, komisím rady města a zvláštním orgánům

Oddělení vnějších vztahů a propagace zabezpečuje organizačně technické práce související s činností:

  • komise letopisecké;

  • komise pro místní Agendu 21 a aktivity Zdravého města.

 

7. V oblasti přenesené působnosti zabezpečuje činnosti příslušející městskému úřadu a působnost, která je zákonem svěřena pověřeným obecním úřadům a obecním úřadům obcí s rozšířenou působností

-

 

8. Přestupky a správní delikty, které oddělení projednává v I. stupni

neprojednává

 

9. Vztah k rozpočtu města

Zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu ORJ č. 9.

 

10. Právní předpisy města v působnosti odboru v oblasti:

Nařízení města: není vymezena

Obecně závazné vyhlášky: není vymezena

 

Kontaktní spojení

Osoby

Jméno Funkce Telefon
Olbertová Daniela Vedoucí oddělení vnějších vztahů a propagace +420 556 312 253
+420 737 238 728
Dušek Jan Webmaster, Vítkovský zpravodaj +420 556 312 256
+420 603 246 602
Paršo Radek Referent oddělení +420 556 312 257
Prokšová Ivana, Mgr. Knihovnice +420 556 300 190
Skačíková Zuzana, Ing. Informační centrum +420 556 312 255
+420 739 005 789
Šostá Martina Knihovnice +420 556 300 190