Informace dle z. č. 106⁄1999 Sb.

1. Postavení a základní úloha oddělení

Součástí odboru služeb je oddělení vnějších vztahů a propagace, které zabezpečuje úkoly v oblasti vnějších vztahů a prezentace města. Základní činností je zajištění:

• rozvoje cestovního ruchu na Vítkovsku a propagace turistických cílů a atraktivit Vítkovska,
• vydávání místního tisku a další publikační činnosti,
• správy webových stránek města,
• správy dalších komunikačních kanálů města (sociální sítě, městský a mobilní rozhlas a další),
• provozu a služeb poskytovaných knihovnou,
• provozu informačního centra,
• přípravy a realizace vzdělávacích, osvětových akcí a kampaní,
• rozvoje mezinárodní spolupráce a příprava a realizace společných aktivit,
• koordinace činností a aktivit Zdravého města a místní Agendy 21,
• strategického plánování a práce se strategickými dokumenty,
• participace města, 
• provozu a služeb Senior Pointu,
• vedení kronik a spolupráce s kronikářem města.

2. Členění oddělení

• úsek knihovnických služeb
• úsek tvorby a údržby webových stránek
• úsek komunikace a propagace města navenek – Vítkovský zpravodaj, městský rozhlas, mobilní rozhlas, sociální sítě…
• úsek vedení úřední desky
• úsek zajišťování osvětových, vzdělávacích akcí a kampaní, kulturních, společenských, vzdělávacích a sportovních akcí pořádaných v rámci akcí oddělení vnějších vztahů a propagace (knihovna, informační centrum, Senior Point, Zdravé město a MA21)
• úsek propagace města a rozvoj cestovního ruchu, provoz informačního centra
• úsek vedení kronik
• úsek mezinárodní spolupráce a spolupráce partnerských měst
• úsek Zdravého města a místní Agendy 21
• úsek strategického plánování

3. Úkoly v samostatné působnosti, které jsou mu trvale svěřeny

úsek knihovnických služeb

1. provozuje městskou knihovnu včetně jejích poboček v místní části Klokočov a mobilní knihovnu;

2. zajišťuje výkon regionálních funkcí pro knihovny na Vítkovsku v rozsahu dle výše získaných dotací na tuto činnost;

3. zabezpečuje vzdělávací akce a metodickou pomoc okolním knihovnám;

4. připravuje akce podporující čtenářství;

5. připravuje a realizuje kulturní, společenské, vzdělávací a osvětové akce jako doplňkový program nabídky městské knihovny.

úsek tvorby a údržby webových stránek

1. spravuje webové stránky města.

úsek komunikace propagace města navenek – Vítkovský zpravodaj, městský rozhlas, mobilní rozhlas, sociální sítě

1. zabezpečuje práce spojené s vydáváním Vítkovského zpravodaje, zajišťuje podklady pro jednání redakční rady;

2. zajišťuje vyhlašování zpráv městským rozhlasem;

3. zajišťuje zveřejňování zpráv prostřednictvím mobilního rozhlasu a sociálních sítí;

4. vyvěšuje materiály města na informativní tabule a plakátovací plochy ve Vítkově a místních částech;

5. vyvěšuje materiály na informační tabule na náměstí Jana Zajíce (bývalé úřední desky);

6. vyvěšuje prapory na budově MěÚ č.p. 7 dle zákona o užívání státních symbolů České republiky.

úsek vedení úřední desky

1. zveřejňuje listiny na úřední desce.

úsek správy objektu knihovny a NS Dědictví břidlice

1. běžná údržba a opravy knihovny;

2. péče o majetek a vybavení knihovny;

3. uzavírá smlouvy na krátkodobé pronájmy prostor knihovny;

4. pečuje o mobiliář NS Dědictví břidlice.

úsek zajišťování kulturních, společenských, vzdělávacích a sportovních akcí v rámci oddělení vnějších vztahů a propagace (knihovna, Zdravé město, MA21, Senior Point, mezinárodní spolupráce)

1. pořádá kulturní, společenské a sportovní akce, výstavy, besedy, přednášky, workshopy, osvětové akce a kurzy;

2. pořádá akce podporující celoživotní vzdělávání;

3. připravuje a pořádá sportovní a turistické akce;

4. sjednává vystoupení profesionálních umělců v rámci akcí připravovaných oddělením vnějších vztahů a propagace;

5. spolupracuje se spolky a zájmovými sdruženími, školami i jednotlivci;

úsek propagace města a rozvoj cestovního ruchu, provoz Informačního centra

1. zabezpečuje provoz informačního centra pro občany a turisty;

2. prezentuje město na výstavách cestovního ruchu a veletrzích;

3. vydává propagační materiály města;

4. zajišťuje prodej propagačních materiálů a suvenýrů dle aktuální nabídky;

5. zajišťuje prodej vstupenek dle aktuální nabídky

6. aktualizuje mobilní průvodce a jiná informační zařízení turistického ruchu;

7. podílí se na propagaci turistického regionu Opavské Slezsko a Moravskoslezského kraje;

8. podílí se na budování, údržbě a aktualizaci naučných stezek a zařízení cestovního ruchu na Vítkovsku, které jsou ve vlastnictví města.

úsek vedení kronik

1. zabezpečuje vedení městských kronik;

2. zajišťuje nahlížení do kronik.

úsek mezinárodní spolupráce a spolupráce partnerských měst

1. organizuje činnosti spojené s akcemi pořádanými ve spolupráci s družebními zahraničními obcemi;

2. spolupracuje s organizacemi, institucemi a spolky zahraničních partnerů;

3. připravuje a realizuje akce v rámci mezinárodní spolupráce.

úsek Zdravého města, místní Agendy 21 a strategického rozvoje města

1. koordinuje činnosti spojené s filozofií Zdravého města Vítkova (participativní rozpočet, kampaně a osvětové akce apod.)

2. připravuje, pořádá, koordinuje veřejná projednání;

3. připravuje a pořádá Fórum Zdravého města;

4. koordinuje činnosti města v rámci MA21;

5. připravuje pravidelné aktualizace strategických dokumentů města.

všeobecně

1. podílí se v rámci své činnosti na zajištění účasti města v grantových programech vyhlašovaných ministerstvy, Evropskou unií apod.;

2. připravuje podklady pro vydávání obecně závazných předpisů města v oblasti své působnosti;

3. disponuje s rozpočtovými prostředky dle schváleného, popř. upraveného rozpočtu oddělení vnějších vztahů a propagace.

4. Vztah k příspěvkovým organizacím a městské policii

Spolupracuje s příspěvkovými organizacemi a městskou policii při zabezpečování akcí;

Spolupracuje s SBF, která spravuje budovu knihovny.

5. Vztah k jiným právnickým osobám

Spolupracuje při zabezpečování své činnosti se spolky a organizacemi.

6. Vztah k výborům zastupitelstva města, komisím rady města a zvláštním orgánům

Oddělení vnějších vztahů a propagace zabezpečuje organizačně technické práce související s činností:

• komise letopisecké;
• komise pro místní Agendu 21 a aktivity Zdravého města.

7. V oblasti přenesené působnosti zabezpečuje činnosti příslušející městskému úřadu a působnost, která je zákonem svěřena pověřeným obecním úřadům a obecním úřadům obcí s rozšířenou působností

-

8. Přestupky a správní delikty, které oddělení projednává v I. stupni

neprojednává

9. Vztah k rozpočtu města

Zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu ORJ č. 9.

10. Právní předpisy města v působnosti odboru v oblasti:

Nařízení města: není vymezena

Obecně závazné vyhlášky: není vymezena