Kontroly matričního úřadu za rok 2020

[zveřejněná dle § 26 zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů]

Městský úřad Vítkov, Odbor správních činností a obecní živnostenský úřad (dále jen „matriční úřad“) provedl, jakožto úřad s rozšířenou působností, v roce 2020 kontroly zaměřené na výkon přenesené působnosti na úseku matrik, a to u všech matričních úřadů ve svém územním obvodu.

Kontroly vedení matričních knih a sbírek listin je totiž matriční úřad povinen provádět v souladu s ustanovením § 4 odst. 1 zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a to nejméně jednou ročně.

V rámci uvedených kontrol tedy matriční úřad zkontroloval:

1. Obecní úřad Melč,

2. Obecní úřad Březová,

přičemž u každého z nich byla v roce 2020 provedena jedna kontrola.

Rok 2020 však zásadní měrou ovlivnil vznik a rozšíření onemocnění COVID-19 způsobené novým koronavirem SARS-CoV-2 a s tím související vyhlášený nouzový stav. Vyvstalá situace měla mimo jiné za následek omezení provozu na pracovištích orgánů veřejné moci a správních orgánů. Došlo tedy k omezení osobního kontaktu zaměstnanců s „adresáty veřejné správy“ na nezbytně nutnou úroveň, spočívající např. v příjmu dokumentů pouze v rámci pracoviště podatelny, v preferování elektronické komunikace a v omezení rozsahu úředních hodin na dva dny v týdnu v rozsahu pěti hodin v daném dni.

V roce 2020, s ohledem na nepříznivý epidemiologický vývoj v závěru roku, již nedošlo k realizaci třetí naplánované kontroly, a to kontroly na Městském úřadu Budišov nad Budišovkou. Proto bude tato plánovaná kontrola realizována až v roce 2021, jakmile to situace v souvislosti s rozšířením onemocnění COVID-19 dovolí.

Kontroly byly konkrétně zaměřeny na zápisy v matričních knihách (narození, manželství, úmrtí), vystavování druhopisů matričních dokladů (druhopisy matričních dokladů, druhopisy matričních dokladů pro použití v cizině) a další činnosti na úseku matrik (osvědčení k církevním sňatkům, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, oznámení o přijetí dřívějšího příjmení po rozvodu manželství, prohlášení o přijetí druhého jména, žádost o zápis příjmení v mužském tvaru, uložení matričních knih a sbírky listin, uzavření manželství na jiném vhodném místě, zápisy do zvláštní matriky v Brně, nahlížení do sbírky listin či matriční knihy a vydávání potvrzení ze sbírky listin, souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství, dodatečné záznamy, prohlášení o užívání jména a příjmení v jazyce národnostní menšiny, prohlášení občana o užívání jména nebo příjmení v podobě, kterou mu umožňuje právo a tradice jiného členského státu Evropské unie, prohlášení o užívání příjmení v nesprávné podobě, prohlášení manželů o dohodě na společném příjmení jednoho z nich, vydávání vícejazyčných formulářů podle Nařízení EU č. 2016/1191 a seznam osob oprávněných k přijetí prohlášení o uzavření manželství).

Provedenými kontrolami nebyly zjištěny žádné závady, které by měly za následek nezákonné rozhodování, a nebyla uložena žádná opatření k nápravě.