Pronájem prostor v kulturním domě

Pravidla pro pronájem prostor kulturního domu ve Vítkově

Sídlo: Kulturní dům Vítkov, Dělnická 746, 749 01 Vítkov

Pronajímatel: Město Vítkov, náměstí Jana Zajíce 7, 749 01 Vítkov, IČ 00300870, DIČ CZ 00300870

I. Prostory kulturního domu

Kapacita jednotlivých prostor kulturního domu

O jiném účelu využití prostor kulturního domu, než je uveden v čl. I, rozhodne na základě písemné žádosti žadatele Rada města Vítkova.

II. Ceník a úhrada ceny

• Započítává se každá započatá hodina od zpřístupnění prostor veřejnosti.
• V případě zájmu si může nájemce převzít prostory pro jejich přípravu 3 hodiny před začátkem akce a předat je 2 hodiny po ukončení akce. Čas za přípravu prostor v uvedeném rozsahu není zpoplatněn. Toto bude uvedeno v nájemní smlouvě. V případě porušení ve smlouvě uvedené doby, bude účtována pokuta ve výši 2.000 Kč. 
• Při přípravě prostor na ples, zábavu, diskotéku, školní vystoupení, festival, přehlídku, soutěž, svatbu nebo jinou velkou kulturní nebo společenskou nebo rodinnou událost si může nájemce převzít prostory pro jejich přípravu až 12 hodin před začátkem akce a předat je 12 hodin po skončení akce. Čas za přípravu prostor v uvedeném rozsahu není zpoplatněn. Toto bude uvedeno v nájemní smlouvě. V případě porušení ve smlouvě uvedené doby, bude účtována pokuta ve výši 5.000 Kč.

Cena za pronájem je vč. 21 % DPH.

Úhrada ceny

Cena za pronájem bude uhrazena některým z níže uvedených způsobů

• V hotovosti do pokladny MěÚ nebo pracovníkům odboru kultury.
• Převodem na účet na základě faktury se splatností 14 dnů.

Poškození a ztráty

Cena za opravu poškozeného vybavení, části stavby, mobiliáře, zapůjčeného nádobí nebo za nákup chybějícího nebo zničeného bude v plné výši účtována nájemci.

III. Slevy

Osvobození od úhrady ceny za pronájem

Charitativní a sbírkové akce po předchozím posouzením radou města.

Radě města bude předložena min. 30 dnů před realizací akce žádost obsahující:

• Základní informace o akci (název, termín, čas, informace o pořadateli).
• Podrobný záměr pořadatele (program, rozpočet a finanční zajištění akce).
• Naložení s výtěžkem akce. V případě sbírky souhlas s pořádáním sbírky.

Sleva za pronájem prostor

Sleva za pronájem prostor ve výši 50 % pro vítkovské spolky zapsané ve Spolkovém rejstříku při pořádání plesů, kulturních a společenských akcí pro veřejnost.

Uměleckému seskupení při pořádání kulturní a společenské akce pro veřejnost.

Sleva za pronájem prostor pro školy a školská zařízení

1. Sleva za pronájem prostor ve výši 50 % pro vítkovské školy a školská zařízení při pořádání kulturních a společenských akcí pro vítkovské školy a školská zařízení.
2. Sleva za pronájem ve výši 50 % pro vítkovské školy a školská zařízení při pořádání kulturních a společenských akcí žáky školy nebo návštěvníky kroužků pro veřejnost (např. školní akademie, vystoupení dětí).

IV. Objednávky a rezervace prostor

Prostory kulturního domu si lze pronajmout na základě písemné, telefonické objednávky nebo osobně.

Adresa pro doručení:

Městský úřad Vítkov

Odbor kultury

náměstí Jana Zajíce 7

749 01 Vítkov

E-mail: bartosova@vitkov.info; podatelna@vitkov.info

Osobní jednání:

Kulturní dům Vítkov

odbor kultury

Dělnická 746

749 01 Vítkov

Telefon pro případné dotazy, předběžné rezervace a objednávky: 737 113 302 nebo 734 588 460

Pro urychlení komunikace doporučujeme písemnou objednávku v „předmětu“ označit textem „Objednávka prostor KD“.

V. Ostatní podmínky

1. Pořadatelé kulturních a společenských akcí kromě spolků a škol doloží:

• oprávnění k pořádání kulturních a společenských akcí (živnostenský list),
• zapsané umělecké spolky IČO,
• umělci a umělecké soubory bez registrace čestné prohlášení,

2. Při veřejných akcích nad 200 osob doklad o proškolení požární hlídky osobou odborně způsobilou.
3. Prostory budou pronajaty jen na základě řádně uzavřené smlouvy.
4. Za účelem pořádání plesů, zábav, diskoték, tanečních večerů a jiných akcí mající charakter uvedených akcí budou prostory pronajímány pouze v období od 1. ledna do 31. března kalendářního roku. Výjimkou je maturitní ples žáků vítkovských škol a ukončení tanečních kurzů.  
5. Akce začínající ve dnech neděle–čtvrtek budou ukončeny nejpozději ve 22.00 hod. a pátek–sobota nejpozději ve 03.00 hod.
6. V případě platby za pronájem formou faktury (bezhotovostní převod na účet) je stanovena lhůta splatnosti do 14 dnů ode dne doručení faktury objednateli. V případě, že částka nebude v této době uhrazena, činí smluvní pokuta z prodlení 0,5 % za každý započatý den prodlení.
7. Zařízení jeviště smí obsluhovat pouze zodpovědné osoby (vyškolené). Nutno dohodnout při uzavírání smlouvy, aby tato osoba byla v požadovaných časech na místě přítomna.
8. V celém objektu kulturního domu platí zákaz kouření, manipulace s otevřeným ohněm a používání zábavní pyrotechniky.
9. Opakované poškození stavby, vybavení, mobiliáře apod. bude důvodem k neuzavření další nájemní smlouvy.
10. Opakované nadměrné znečištění vnitřních a přilehlých venkovních prostor bude důvodem k neuzavření další nájemní smlouvy.
11. Pořadatel zajistí, aby se účastníci akce nezdržovali ve venkovních prostorách déle než po dobu nezbytně nutnou, nevytvářeli zde hloučky a neobtěžovali hlukem okolí. Opakované stížnosti na rušení nočního klidu, nadměrný hluk, ústní a fyzické potyčky návštěvníků akce budou důvodem k neuzavření další nájemní smlouvy.
12. Nájemce je povinen umožnit pronajímateli vstup do pronajatých prostor na vyzvání kdykoli během doby pronájmu. 
13. Neručíme za odcizení odložených věcí v šatně a v pronajatých prostorách.
14. Kuchyňka ve společenské místnosti slouží jen pro ohřev potravin, ne k vaření.
15. O výjimkách z těchto pravidel rozhoduje rada města.
16. Tato pravidla ruší Pravidla pro pronájem prostor kulturního domu ve Vítkově č. 10/2021

Tato pravidla byla schválena usnesením Rady města Vítkova dne 9. 1. 2025 usnesením č. 1556/38.

Mgr. Jakub Cihlář

starosta města